OpenProject: обзор функциональности и интерфейса.

Интерфейс и структура проекта (опыт использования):

Начнем с того, что в OpenProject каждый проект cуществует обособленно: со своим набором настроек, участников, включёнными инструментами.

После входа в систему администратор может выбрать демо-проект или создать собственный, указав название, описание и активировав нужные модули.

OpenProject предлагает единый современный интерфейс с вертикальным меню, включающим все ключевые модули: проекты, задачи (рабочие пакеты), доски, диаграммы и отчеты.

Основа любой системы управления проектами — это задачи. В OpenProject они называются "Рабочими пакетами", но по сути это те же карточки задач с широкими возможностями.

Рабочие пакеты (Tasks):

— это основной тип задач в OpenProject. При создании можно задать:

Название

Описание

Приоритет

Дедлайн

Назначенного исполнителя

Прикрепить файлы (размер файла не может превышать 256 мб.) и оставить комментарии

Система позволяет устанавливать зависимости между задачами (например, «зависит от» или «блокирует»), а также создавать иерархии: родительские и подзадачи.

Доступна гибкая фильтрация, группировка по любым параметрам и сохранение пользовательских видов. Эти представления можно использовать как персональные рабочие панели.

Если у вас проект с этапами, зависимостями и сроками — без диаграммы Ганта не обойтись.

Диаграмма Ганта:

— один из ключевых инструментов в OpenProject. Она позволяет:

Планировать сроки выполнения задач

Управлять связями и зависимостями

Отслеживать прогресс в реальном времени

Перемещать задачи по шкале времени с помощью drag-and-drop

Масштабировать временную шкалу

При изменении сроков задачи система автоматически перестраивает зависимости, сохраняя целостность плана. Это особенно удобно при ведении долгосрочных проектов с этапами и множеством участников.

Совместная работа:

Задачи, это еще не всё. Проект живет за счет обсуждений, документации и встреч. OpenProject предоставляет встроенные инструменты для совместной работы внутри команды:

Wiki: поддерживает форматирование Markdown, историю изменений и версионность. Страницы можно связывать и прикреплять вложения. Отлично подходит для ведения внутренней документации.

Форумы: вкладка обсуждений для обмена сообщениями внутри проекта.

Уведомления и комментарии: система поддерживает @упоминания и уведомляет участников о событиях в задачах.

Вложения: файлы можно прикреплять к задачам, обсуждениям, встречам.

Встречи (meetings): формирование повестки и ведение протоколов совещаний прямо в интерфейсе проекта.

Agile-доски и настройка Workflow:

Workflow — это настройка допустимых переходов между статусами для каждой роли и типа задачи. Например, разработчик может закрывать баги, а менеджер — только утверждать задачи.

Agile-модуль существует по умолчанию. Можно:

Настраивать статусы задач

Создавать собственные доски по фильтрам

Работать с backlog и sprints

Использовать drag-and-drop карточек между колонками

Некоторые возможности доступны только в Enterprise-версии.

SSO (технология единого входа):

В больших компаниях важно, чтобы доступ к системе был не только удобным, но и безопасным. В Community-версии доступна стандартная авторизация по логину и паролю. В Enterprise добавлены расширенные функции SSO:

SAML

OpenID Connect

CAS

Поддержка LDAP-групп

Это обеспечивает удобную интеграцию с корпоративными системами безопасности.

Возможности администратора:

Немалую роль в ведении проекта играет возможность администрирования.

Администратор может добавлять пользователей, назначать роли (чтение, редактирование, управление)

Поддержка групп пользователей, управление разрешениями по модулям.

Активация/деактивация функциональных модулей по каждому проекту.

Роли настраиваются по проекту, т.е. один пользователь может быть наблюдателем в одном проекте и администратором в другом.

Отчёты и аналитика:

Присутствует возможность создавать отчеты на базе фильтров и пользовательских представлений.

Отчеты можно группировать по проектам, исполнителям, статусам.

OpenProject не поддерживает экспорт в формат .mpp (MSProject)

Экспорт возможен только в CSV, Excel, PDF.

Доступ к возможности делиться рабочими пакетами с пользователями, не являющимися участниками проекта, предоставляется начиная с корпоративного тарифного плана Professional Enterprise.

Комьюнити:

Стабильное развитие проекта обеспечивается не только разработчиками, но и активным сообществом, которое вносит свой вклад в код, тестирует и документирует.

Репозиторий на GitHub: 2.7k разветвлений, активная история коммитов (ветка dev), множество pull-request’тов и частые обновления, 11.5k stars.

На нынешний момент на GitHub числится 265 разработчиков.

Практически ежедневно – множество PR и фиксов, репозиторий активно развивается.

На StackOverflow: 427 результатов по запросу OpenProject по состоянию на 11 июля 2025г.

Есть форум на официальном сайте community.openproject.org/projects/openproject/forums.

Так же есть документация, чат-поддержка и официальная поддержка через Enterprise.

Технологический стек и архитектура:

Backend: Ruby on Rails.

Frontend: JavaScript (Преимущественно современный стек)

API: полноценный REST API (API v3 и BCF API v2.) с документацией (Есть возможность создавать Access Token’ы, использовать webhooks, link pull requests и MR).

Расширяемость: плагины пишутся как rails engines (gems), свой шаблон и возможность публикации через Rubygems.

Плагины и готовые интеграции:

Когда базового интерфейса становится недостаточно, на помощь приходят плагины и интеграции. В OpenProject это реализовано достаточно гибко.

Список устанавливаемых плагинов находится в разделе Administration / Plugins.

Официальные интеграции:

GitHub: Связка pull requests, статусы GitHub Actions в Work Packages

GitLab: Аналогичная интеграция merge requests и CI-статусов

NextCloud: Совместный файловый доступ

OneDrive/SharePoint:  Доступны как Enterprise add-on

Интеграции позволяют автоматически связывать задачи с кодом, видеть статусы CI/CD прямо в карточке, а также централизованно работать с файлами из облачных хранилищ.

Итог:

OpenProject производит впечатление зрелой, гибко настраиваемой и функционально насыщенной системы для управления проектами. Особенно хорошо она проявляет себя в сложных средах с множеством задач, ролей и зависимостей. Даже в Community-версии доступен широкий спектр инструментов, которых достаточно для полноценной работы над командными проектами.

✅ Преимущества:

1. Диаграмма Ганта уровня профессионального ПО

Полноценная поддержка drag-and-drop

Автоматическое обновление зависимостей при изменении сроков

Масштабируемость шкалы времени

Поддержка критических путей и связей между задачами

Это один из самых продуманных и отзывчивых модулей Ганта среди Open-Source решений.

2. Гибкое управление доступом и ролями

Возможность настройки прав по модулям

Отдельные роли на каждом проекте

Поддержка групп, ограничений и изоляции задач

Система позволяет задать точечный уровень доступа даже в сложных организациях.

3. Современные Agile-инструменты

Kanban-доски, backlog и спринты

Workflow по ролям и типам задач

Drag-and-drop карточек

Фильтрация и сохранённые представления

Хотя некоторые функции доступны только в Enterprise, даже базовый функционал помогает строить прозрачный процесс разработки.

4. Интеграции и API

GitHub, GitLab, CI/CD статусы

REST API и Webhooks

Поддержка расширяемости через плагины (Rails Engines)

Позволяет интегрировать систему с DevOps-пайплайнами и корпоративной инфраструктурой.

5. Совместная работа внутри команды

Wiki, встречи, обсуждения, вложения

Уведомления, комментарии с @упоминаниями

Форумы внутри проекта

Встроенные средства коммуникации избавляют от необходимости использовать сторонние сервисы.

6. Интерфейс и юзабилити

Все работает в браузере

Вкладки не требуют перезагрузки

Мощный фильтр по задачам и связям

Возможность создания собственных представлений

Даже при большом объеме задач интерфейс остаётся отзывчивым.

❌ Ограничения и минусы:

1. Нет экспорта в .mpp (MS Project)

Поддерживается только экспорт в CSV, Excel, PDF — ограничение для некоторых бизнес-пользователей.

2. Некоторые функции доступны только в Enterprise:

SSO (SAML, OpenID, LDAP)

Расширенная аналитика

Поддержка SharePoint/OneDrive

3. Нет контроля ресурсов

В Enterprise версии есть командный планировщик, который частично решает эту проблему.

4. Высокий порог входа для новичков

Интерфейс хоть и современный, но из-за обилия функций может быть тяжёлым для понимания без предварительного изучения.

5. Слабое комьюнити

Несмотря на активность на GitHub её недостаточно. Вопросов на StackOverflow немного, обсуждения на форуме не всегда живые. Внешняя активность сообщества довольно низкая. Выходит, что найти ответы на нетривиальные вопросы затруднительно. Обучающих материалов меньше, чем у конкурентов.

🎁 Хотите попробовать OpenProject, но не хотите возиться с установкой? Мы сделаем это за вас — в подарок для читателей блога.

📩 Напишите на info@simplex2.ru с фразой "OpenProject, подарок"

Если в процессе использования вы поймёте, что хочется больше — например, настроить интеграции, автоматизировать действия или доработать интерфейс — мы готовы к сотрудничеству.